Bieżąca kontrola spływu należności
Dzięki rozwiązaniom funkcjonującym w banku BNP Paribas, firma ma możliwość efektywnego i bieżącego kontrolowania spływu swoich należności od dużej liczby kontrahentów w danym okresie.
Payment Identification and Reconcyliation (PIR) lub Automatyczna Identyfikacja Płatności (AIP)
Rozwiązania te powstało z myślą o Klientach korporacyjnych, których przedmiot działalności łączy się z rozliczaniem dużej liczby należności przekazywanych drogą bezgotówkową.
PIR lub AIP bazuje na 26-cyfrowym standardzie numeru rachunku bankowego stosowanym do rozliczeń krajowych w Polsce. W oparciu o ten standard Klient ma możliwość utworzenia dowolnej liczby indywidualnych rachunków bankowych dla każdego z Kontrahentów. W ramach takiego rachunku można zakodować istotne informacje ułatwiające rozpoznanie Kontrahenta.
Rozliczenie pomiędzy Kontrahentem a Klientem następuje za pośrednictwem przydzielonego indywidualnego numeru rachunku. Kontrahent może dokonać zapłaty w dowolnym miejscu (poczta, oddziały banku BNP Paribas lub oddziały innych banków).
Po otrzymaniu płatności system banku BNP Paribas dokonuje księgowania na właściwym numerze rachunku Klienta i generuje elektroniczny plik raportu. Plik raportu jest udostępniany w uzgodniony sposób i jego użycie pozwala na znaczące przyśpieszenie procesów księgowych u Klienta.
Usługa PIR lub AIP jest adresowana do firm, które:
- otrzymują duże ilości krajowych transakcji uznaniowych (firmy telekomunikacyjne, dostawcy Internetu, operatorzy telewizji kablowej, firmy ubezpieczeniowe, dostawcy produktów FMCG, szkoły wyższe, spółdzielnie mieszkaniowe, itd.),
- chcą szybko i bezbłędnie identyfikować płatności otrzymane od Kontrahentów,
- chcą zwiększyć przejrzystość rachunku podstawowego.
Korzyści płynące z zastosowania usługi PIR lub AIP:
- automatyzacja procesów księgowych,
- obniżenie kosztów jednostkowych związanych z obsługą płatności masowych,
- elastyczny sposób raportowania (forma, częstotliwość i sposób dostarczenia),
- większa przejrzystość rachunku podstawowego,
- elektroniczne archiwum wpłat,
- niezależny od Banku mechanizm tworzenia indywidualnych rachunków,
Warunki niezbędne do uruchomienia usługi PIR lub AIP:
- otwarcie rachunku w BNP Paribas Bank Polska SA,
- podpisanie Umowy o Automatyczną Identyfikację Przelewów.
Porównanie oferowanych usług identyfikacji płatności przychodzących:
| PIR | AIP |
|---|---|
| Budowa numerów wirtualnych: CC 16001475 3YYY XXXXXXXXXXXX |
Budowa numerów wirtualnych: CC 16001071 8YYY XXXXXXXXXXXX |
| Wpływy na rachunki wirtualne księgowane są w trakcie dnia na rachunek wskazany przez klienta | Wpływy na rachunki wirtualne księgowane są na dodatkowo utworzonym rachunku dedykowanym do usługi AIP |
| Możliwość raportowania wpływów po każdej sesji Elixir oraz na koniec dnia | Raportowanie wyłącznie następnego dnia roboczego za dzień poprzedni |
| Możliwość dostosowania formatu pliku raportu lub skorzystania z rekomendowanego | Do wyboru 3 rodzaje raportów predefiniowanych przez Bank |
Kontakt
Pion Cash Management
Obsługa Dużych Przedsiębiorstw
ul. Suwak 3
02-676 Warszawa
tel.: +48 22 566 94 07
+48 22 566 94 78
+48 22 566 94 81
fax: +48 22 566 90 79
cashmanagement@bnpparibas.pl