Profil zaufany. Co to jest i jak go założyć?
Spis treści
Dziś coraz więcej spraw urzędowych możesz załatwić przez Internet, nie tracąc czasu na dojazd i stanie w kolejce. Urzędy mogą natomiast pracować sprawniej i nie przeżywają oblężenia jak jeszcze kilka lat temu. Wszystko dzięki profilowi zaufanemu, który jest komfortowym rozwiązaniem dla interesantów i urzędników. Sprawdź, czym jest profil zaufany, jak go założyć i jakie sprawy załatwisz, korzystając z tego narzędzia.
Materiał ma charakter reklamowy i zawiera odnośniki do produktów Banku BNP Paribas oraz wpisów blogowych.
Czym jest profil zaufany i do czego służy?
Profil zaufany to elektroniczny system uwierzytelniania tożsamości, który umożliwia bezpieczne korzystanie z usług administracji publicznej w tym podpisywanie dokumentów elektronicznych online. Jest to bezpłatne i wygodne narzędzie, dzięki któremu sprawy urzędowe załatwiasz bez wychodzenia z domu.
Korzystając z profilu zaufanego, potwierdzisz swoją tożsamość online, co umożliwia złożenie tzw. podpisu zaufanego. Podpis złożony za pośrednictwem profilu zaufanego jest wiążący i ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Pamiętaj jednak, że ważność profilu zaufanego wynosi 3 lata, w każdej chwili możesz jednak przedłużyć jego ważność na kolejne 3 lata.
Profil zaufany może założyć każdy kto posiada numer PESEL oraz pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Warto wiedzieć, że możesz mieć tylko jeden profil zaufany, który jest ważny przez 3 lata od dnia potwierdzenia. Po tym okresie możesz przedłużyć jego ważność na kolejny, trzyletni okres.
Te sprawy załatwisz przez profil zaufany
Profil zaufany jest powiązany z kontem ePUAP, czyli Elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej. Jak założyć ePUAP? Zaloguj się www.epuap.gov.pl i wypełnij formularz. Podając swój PESEL podczas rejestracji na ePUAP, automatycznie składasz wniosek o założenie profilu zaufanego.
Korzystając z ePUAP, m.in. złożysz wniosek o wydanie dowodu osobistego i prawa jazdy oraz sprawdzisz, czy dokumenty te są gotowe do odbioru, odwołasz się od decyzji administracyjnej, uzyskasz odpisy aktów stanu cywilnego, zgłosisz urodzenie dziecka, wyślesz pismo ogólne do urzędu publicznego oraz wpiszesz się do rejestru wyborców. Swoje dokumenty uwiarygadniasz profilem zaufanym.
Profilu zaufanego użyjesz również m.in.:
- Korzystając z Platformy Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS). W ten sposób wyślesz wnioski, pisma i deklaracje rozliczeniowe, sprawdzisz stan swoich składek i dowiesz się, czy pracodawca zgłosił Cię do ubezpieczenia. Rodzice mogą z kolei złożyć wniosek o świadczenie 800+ i 300+.
- Na stronie Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEIDG), gdzie możesz założyć, zamknąć i zawiesić działalność gospodarczą oraz uzyskać informacje o osobach, które prowadzą firmy w Polsce.
- Na portalu podatkowym składając deklaracje podatkowe PIT (np. PIT-36 czy PIT-38).
- Korzystając z Internetowego Konta Pacjenta (IKP), gdzie złożysz wniosek o EKUZ, znajdziesz recepty, wizyty lekarskie i skierowanie na bezpłatne badania.
Jak założyć profil zaufany krok po kroku?
Założenie profilu zaufanego jest bardzo proste i nie zabierze Ci dużo czasu. Możesz to zrobić na trzy sposoby:
- za pośrednictwem konta bankowego,
- w urzędzie gminy albo skarbowym,
- przez portal epuap.gov.pl lub pz.gov.pl
- przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego
Profil zaufany i bankowość elektroniczna
Jeżeli chcesz założyć profil zaufany przez bank, korzystasz z bankowości elektronicznej, a Twój bank ma zgodę na potwierdzanie tożsamości. Możesz założyć profil zaufany:
- wypełniając formularz, który znajdziesz na stronie banku,
- wchodząc na stronę https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany, która w trakcie zakładania profilu przekieruje Cię na stronę Twojego banku w celu zweryfikowania Twojej tożsamości.
Profil zaufany a podpis elektroniczny
Założenie profilu zaufanego z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest obecnie możliwe z aplikacją PK Signer. Jeśli chcesz skorzystać z tego rozwiązania:
- Wejdź na oficjalną stronę Profilu Zaufanego i kliknij Zarejestruj się.
- Wypełnij formularz.
- Wpisz kod autoryzacyjny.
- Potwierdź wniosek certyfikatem kwalifikowanym.
- Uruchom aplikację PZ Signer.
- Kliknij „Rozpocznij proces podpisu”.
- Kliknij „Przejdź do podpisu”.
- Kliknij „Podpisz dokument”.
- W nowym oknie wprowadź PIN.
- Potwierdź wykonanie kroków w aplikacji PZ Singer.
Profil zaufany z e-dowodem
Jeśli masz e-dowód i chcesz go użyć do założenia profilu zaufanego, potrzebny Ci będzie czytnik NFC podłączony do komputera lub smartfon z modułem NFC i aplikacją eDO App.
- Wejdź na oficjalna stronę Profilu Zaufanego i kliknij Załóż profil.
- Wybierz e-dowód jako sposób uzyskania profilu zaufanego.
- Wybierz smartfon lub czytnik.
w przypadku wyboru czytnika:
- połóż e-dowód na czytniku,
- w oknie oprogramowania dowodu wpisz numer CAN, który znajduje się w prawym dolnym rogu dowodu osobistego,
- zaloguj się i w oknie przeglądarki lub na czytniku i wpisz 4-cyfrowy kod PIN1,
- uzupełnij dane w profilu zaufanym, tj. identyfikator użytkownika, hasło, adres e-mail i numer telefonu,
- potwierdź, że znasz przepisy i zarejestruj się,
- wpisz kod SMS i potwierdź.
w przypadku wyboru smartfona:
- otwórz w telefonie aplikację mobilną eDO App,
- zeskanuj kod QR lub przepisz numer pod kodem,
- kliknij POTWIERDZAM,
- podaj numer CAN,
- przyłóż e-dowód do telefonu,
- wpisz 4-cyfrowy kod PIN 1,
- uzupełnij dane: identyfikator użytkownika, hasło, adres e-mail i numer telefonu,
- potwierdź, że znasz przepisy i zarejestruj się,
- wpisz kod SMS i potwierdź.
Profil zaufany – potwierdzenie tożsamości w wybranym punkcie
Część osób wybiera opcję z potwierdzeniem tożsamości w wybranej placówce. Jeśli się na nią zdecydujesz:
- na stronie profilu zaufanego wybierz „Załóż Profil Zaufany” i wybierz – „Potwierdź w placówce”,
- wypełnij formularz, ustal nazwę użytkownika i hasło oraz podaj numer telefonu i adresu e-mail, z których pomocą będziesz potwierdzać logowanie do profilu,
- w ciągu 14 dni staw się w wybranej placówce (np. w urzędzie lub placówce bankowej). Adresy placówek znajdują się na oficjalnej stronie Profilu Zaufanego,
- logowanie do profilu zaufanego – zawsze wybieraj opcję „Za pomocą hasła”.
Przedłużenie profilu zaufanego
Ważność profilu zaufanego wynosi 3 lata od ostatniego potwierdzenia. Jeżeli Twój profil zaufany wygasa, to możesz łatwo przedłużyć jego ważność na kolejne 3 lata i dalej z niego korzystać. Instrukcja przedłużania:
- Zaloguj się do profilu zaufanego na stronie pz.gov.pl.
- W panelu profil zaufany kliknij „Szczegóły profilu”.
- Wybierz „Przedłuż ważność”.
Jeśli logujesz się do profilu zaufanego za pośrednictwem bankowości elektronicznej, to po przedłużeniu ważności profilu, będzie trzeba aktywować ponownie powiązanie z kontem bankowym. Wystarczy, że w zakładce „Szczegóły profilu” wybierzesz „Zmień dostawcę tożsamości na bank”. W innym przypadku metoda autoryzacji zostanie zmieniona na SMS kod lub push w aplikacji mObywatel.
Rozliczenie PIT przez profil zaufany
Dzięki usłudze Twój e-PIT i profilowi zaufanemu rozliczenie podatku jest dużo łatwiejsze. Przypomnijmy, że usługa Twój e-PIT została wdrożona przez Ministerstwo Finansów i umożliwia wypełnienie zeznania rocznego za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego.
Jeżeli chcesz rozliczyć PIT w ten sposób, to:
- Wejdź na stronę https://www.podatki.gov.pl/pit/twoj-e-pit/.
- Kliknij napis e-Urząd Skarbowy i wybierz profil zaufany jako sposób logowania.
- Gdy już znajdziesz się na stronie profil zaufanego, zaloguj się zgodnie ze swoją metodą logowania.
- Po zalogowaniu zostaniesz przeniesiony na stronę e-Urzędu Skarbowego, gdzie możesz sprawdzić lub wypełnić swoją deklarację.
Źródła: https://www.gov.pl/web/profilzaufany
FAQ
Profil zaufany to bezpłatne narzędzie służące do kontaktu z administracją publiczną. Korzystając z profilu zaufanego, możesz potwierdzić swoją tożsamość, logując się do różnych portali urzędowych oraz podpisywać dokumenty.
Wniosek o profil zaufany złożysz na stronie https://www.gov.pl/web/profilzaufany. W tym celu wybierz „Załóż profil zaufany”. Podaj swoje dane oraz adres e-mail i numer telefonu. Tożsamość może potwierdzić np. za pośrednictwem bankowości elektronicznej.
W pierwszym kroku upewnij się, że Twój bank oferuje tę usługę. Następnie zaloguj się do bankowości elektronicznej i wypełnij formularz służący do zakładania profilu zaufanego. Następnie postępuj zgodnie z pojawiającymi się instrukcjami banku.
Profil zaufany potwierdzisz, używając bankowości elektronicznej, podpisu kwalifikowanego, e-dowodu lub udając się do wybranej placówki w Polsce lub za granicą.
Profil zaufany możesz założyć również przy użyciu podpisu kwalifikowanego lub e-dowodu. Po złożeniu wniosku o profil zaufany możesz też udać się do wybranej placówki, żeby potwierdzić swoją tożsamość.
Jeżeli chcesz potwierdzić profil zaufany osobiście, to możesz udać się do wybranej placówki. Listę placówek znajdziesz na stronie profilu zaufanego.
Jeżeli chcesz podpisać plik PDF profilem zaufanym, wejdź na stronę https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany, kliknij przycisk „START” i postępuj zgodnie z pojawiającymi się instrukcjami.
Profil zaufany jest ważny przez trzy lata od daty potwierdzenia, a po tym czasie możesz przedłużyć jego ważność na kolejny trzyletni okres.
Profil zaufany przedłużysz na stronie pz.gov.pl. Wystarczy kliknąć „Szczegóły profilu” i wybrać „Przedłuż ważność”. Jeśli logowałeś/aś się za pomocą bankowości elektronicznej, musisz ponownie aktywować tę usługę.
Jeżeli z różnych powodów nie przedłużyłeś/aś ważności swojego profilu zaufanego, to stał się on nieaktywny. Jeśli chcesz z niego korzystać, musisz ponownie założyć profil zaufany.
